Un outil très utile est caché dans Topal Comptabilité financière. Sous Mandat / Configurer les paramètres standards / Blocs de texte, vous pouvez saisir des abréviations pour la saisie des libellés de comptabilisation. Nous allons vous montrer comment faire !
La troisième colonne cache la vraie force de l’outil.
Différents jokers vous sont proposés ici. Si vous ajoutez par exemple le joker [m+1] à votre libellé, le nom du mois suivant s’affichera.
Saisissez le nom court du bloc de texte et continuez avec la touche TAB.
De cette manière, les libellés de comptabilisation fréquemment utilisés peuvent être normalisés et saisis très rapidement.
Modèles:
Un modèle est créé en un tour de main. Le plus simple est de e baser sur une écriture existante. Faites un clic droit sur l’écriture et sélectionnez « Créer modèle ».
Saisissez ensuite un nom pour le nouveau modèle et cliquez sur OK. La fenêtre suivante apparaît.
Mettez les montants à 0,00. Ajoutez une coche dans la colonne « Attendre » pour tous les champs où une entrée doit être effectuée. Vous pouvez maintenant remplacer les textes par les textes abrégés respectifs.
Pour terminer, enregistrez le modèle et il sera à votre disposition.
Voici comment on travaille aujourd’hui
Clarté dans les processus et le reporting
