Numérisation
Simplifier le travail
Numérisation et gestion documentaire : nous rendons les documents, les données et les processus facilement accessibles.
- L'automatisation commence par la numérisation
Numérisation et gestion des documents
La numérisation et la gestion documentaire vous permettent de gagner du temps en réduisant le temps consacré à la recherche de documents, au classement des pièces justificatives ou à la saisie répétée des mêmes données. Grâce à une Gestion électionnique des documents (GED) bien pensée, vous gagnez de la place, mettez de l’ordre et posez les bases de l’automatisation des processus métier à l’aide de l’IA. Forts de plus de 45 ans d’expérience, nous connaissons parfaitement les besoins numériques des sociétés fiduciaires et des PME, et nous vous accompagnons de manière personnalisée, du conseil et du choix du logiciel adapté jusqu’au service après-vente.
Nos solutions
Qu’il s’agisse d’une solution standard à prix fixe ou d’une solution entièrement adaptée à vos processus, nous trouverons le système de gestion documentaire qui convient à votre entreprise.
Skyshare – GED dans le cloud pour les sociétés fiduciaires
Avec Skyshare, vous gérez vos documents de manière centralisée et automatisez les tâches récurrentes grâce à l’IA.
- Stockage et traitement centralisés des documents
- Traitement des données assisté par l'IA
- Interfaces avec les principaux outils fiduciaires
- Stockage sécurisé des données en Suisse
Kendox InfoShare – La GED flexible
Avec Kendox InfoShare, vous reproduisez numériquement des processus et des structures de dossiers sur mesure, adaptés à votre entreprise et à vos systèmes.
- Pour les PME ayant des besoins spécifiques
- Des dossiers numériques selon vos propres structures
- Des workflows configurables sur mesure
- Une intégration flexible des systèmes existants
Skyshare –
Traiter des documents au format numérique
- Voici ce que permet Skyshare :
TRAITER AUTOMATIQUEMENT LES DOCUMENTS
Numériser des documents, les classer automatiquement et extraire les informations pertinentes grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
ARCHIVER LES DOCUMENTS ET LES E-MAILS
Archiver les documents et les e-mails de manière conforme aux exigences d’audit et retracer les différentes versions.
ACCÈS COLLABORATIF AUX DOCUMENTS
Partager et modifier des documents où que vous soyez. Définir les droits d’accès pour déterminer qui peut voir quoi.
INTÉGRER LES SYSTÈMES EXISTANTS
Connecter Topal, Vertec, Outlook ou Exchange et synchroniser les documents avec SharePoint.
- Voici ce que vous offre Kendox InfoShare
Voici ce que vous offre Kendox InfoShare
GESTION DES DOSSIERS NUMÉRIQUES
Regrouper les documents par thème et les organiser dans des dossiers personnalisés.
SAISIE DE DOCUMENTS ASSISTÉE PAR L'IA
Classification automatique des documents et identification des contenus pertinents. Les données structurées sont immédiatement disponibles pour les processus suivants.
AUTOMATISER LES PROCESSUS
Modéliser vos propres flux de travail et automatiser les tâches récurrentes.
ARCHIVAGE CONFORME AUX EXIGENCES D'AUDIT
Conserver les documents commerciaux conformément à la législation et garantir leur disponibilité à long terme.
TRAVAILLER ENSEMBLE DANS L'ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE
Consulter et modifier des documents où que vous soyez, et les mettre à la disposition des personnes autorisées.
INTÉGRATION DES LOGICIELS EXISTANTS
Intégrer Kendox aux applications métier existantes et à Microsoft 365.
« Avant de parler de logiciels, essayons de comprendre comment vous travaillez aujourd'hui. »
Raphaela Stampbach, responsable de l’équipe des projets de numérisation
Quelle GED vous convient le mieux ?
Découvrez Skyshare ou Kendox InfoShare en direct : prenez rendez-vous avec nous pour un entretien de conseil sans engagement.
